Подготовка офиса для переезда.
Подготовка офиса для переезда требует опыта, чтобы не упустить важные моменты, не затянуть процесс. Составляем подробный план коммерческого помещения — считаем все рабочие места, мебель, технику. В новом офисе будут располагаться перевезенные вещи. Определена вместимость кабинета для перемещаемых предметов. Перевезти офис нужно в соответствующий метраж здания, иначе возникнет проблема с размещением рабочих зон. Заранее определите количество оконных проемов, розеток, расположение коммуникаций. Это позволит укомплектовать вещи для каждой рабочей комнаты еще при погрузке. Объем перевозки нужно знать, чтобы выбрать подходящий тип транспорта, грузоподъемность и габариты.
Переезд в другой офис на небольшое расстояние в пределах одного района, города можно организовать на малотоннажной машине, совершить два рейса. Если объем вещей большой, требуется больше 4 поездок, лучше нанять два автомобиля. Переезжать на дальние расстояния выгодней на транспорте повышенной вместительности, чтобы одновременно доставить все предметы. Переезд офисной мебели с большими габаритами, весом требуется бригада грузчиков. Количество людей зависит от предполагаемого объема работ. Команда возьмет на себя вынос мебели, правильную погрузку, крепление внутри салона машины, разгрузку. Минпромторг предложил разобрать габаритные предметы, предложить собственную тару. Переезд мебели в новый офис компании не должен причинить ущерб владельцу. Чтобы не повредить предметы, стоит демонтировать полки, дверцы шкафов, снять столешницы, боковые элементы. Конструкции, имеющие вытянутую гладкую поверхность, можно укладывать в вертикальные стопки и плотно фиксировать.
Это гарантирует, что в пути они не сломаются, не появятся сколы и трещины. Перемещать мебель в неразобранном виде сложнее, чем в обычном виде. Заранее снимите фурнитуру, стеклянные комплектующие и полки. Дверцы прикрепят к корпусу скотчем. Какой упаковочный материал должен защитить оргтехнику, ценные предметы, бумаги от влаги, грязи, пыли, воздействия высоких температур, если переезд будет дальним? Для гладких поверхностей применяют стрейч-пленку или листы гофрокартона. Офисные кресла, стулья можно сложить стопками или попарно, затем плотно обмотать пленкой. Маркировка коробок и упаковок — поставьте обозначения, которые будут соответствовать кабинету, куда нужно разместить предметы.
Грузчикам проще ориентироваться, зная план переезда офиса. При сборке не нужно будет искать составляющие конструкции. Размещение перевезенных грузов — финальный этап, когда нужно собрать мебель, распаковать технику, расставить по рабочим местам. Если следовать заранее разработанному плану, сложностей с вопросом организовать переезд офиса не возникнет. Всё мероприятие займет один день. Если привлечь компанию-перевозчика, которая скоординирует действия грузчиков, водителя, администратора фирмы — несколько часов? Компания берет на себя ответственность за сохранность грузов.
